Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit AI.Zet Assistant Software!
In der Welt der pharmazeutischen und chemischen Industrie, wo Organisation, Präzision und die Einhaltung von Vorschriften von entscheidender Bedeutung sind, stellt ComData das AI.Zet WordPlugin vor - ein innovatives Microsoft Word Add-In, das die Art und Weise, wie Sie Ihre Dokumentation verwalten, neu definieren wird.
Warum AI.Zet Assistant wählen?
AI.Zet WordPlugin ist ein intuitives Tool, das eine intelligente Dokumentenverarbeitung direkt in der Microsoft Word-Umgebung ermöglicht, egal ob Sie die Desktop-Version oder die Online-Lösung verwenden. Auf der linken Seite der Word-Oberfläche sehen Sie Ihr Ausgabedokument, während Sie auf der rechten Seite einen angepassten AI-Editor haben, der die Interaktion und Automatisierung von Prozessen ermöglicht.
AI Zet plugin ist Ihre persönliche KI - installiert in Ihren Räumlichkeiten, so dass sensible Daten nicht ins Internet gelangen und durch die Interaktion mit webbasierter KI öffentlich zugänglich werden. Diese Daten bleiben bei Ihnen, ohne die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens zu gefährden und ohne sensible Daten (GDPR) über Patienten und Behandlungen preiszugeben.
Der Aufbau Ihrer persönlichen Wissensdatenbank ist einfach und intuitiv. Sie können verschiedene Arten von Dokumenten importieren (docx, PDF, xlsx, HTML, sogar Fotos) und Ihre persönliche Datenbank erstellen, die zur Beantwortung von Fragen und zum Ausfüllen verschiedener Dokumente verwendet wird. Sie können sogar eine bestimmte Webadresse verwenden, um Wissen aus einem ganzen Webzweig hinzuzufügen, ohne auf eine exakte Web-URL zu zeigen.
Eine ideale Lösung für Ihre Branche
Die Hauptnutzer dieses Add-Ins sind Unternehmen, die sich mit klinischen Studien oder der Registrierung von Arzneimitteln und chemischen Produkten in verschiedenen Ländern beschäftigen. AI.Zet ermöglicht das automatische Ausfüllen von Formularen und Erklärungen auf der Grundlage ein und desselben Datensatzes und passt sich dabei an die rechtlichen Anforderungen verschiedener Länder an, wobei der Datenschutz und die Datensicherheit gewährleistet werden.
Anwendungsfälle für AI.Zet
Vorbereitung von klinischen Studien für die pharmazeutische Industrie
Das AI.Zet WordPlugin vereinfacht die Verwaltung der Dokumentation klinischer Studien. Es ermöglicht Unternehmen die Anpassung von Dokumenten an die speziellen Anforderungen ihrer Studien, indem es das automatische Ausfüllen von Formularen und die Anpassung an die klinischen Studienprotokolle verschiedener Länder ermöglicht. Durch die Rationalisierung der Erstellung von Compliance-Dokumenten reduziert AI.Zet sowohl den Zeitaufwand als auch die Fehlerquote und gewährleistet die genaue Einhaltung der medizinischen Protokolle.
Die Hauptnutzer des AI.Zet WordPlugin sind Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie, die klinische Studien für die Anwendung bestimmter Medikamente durchführen. Dieses Tool rationalisiert den Prozess, indem es den Anwendern ermöglicht, die Dokumente an die speziellen Anforderungen ihrer Studien anzupassen. Durch die Möglichkeit, Fragen hinzuzufügen, Datenquellen zu ändern und zusätzliche Abfragen für die Verarbeitung von Dokumenten und Websites zu definieren, ermöglicht AI.Zet eine effiziente Verwaltung der umfangreichen Dokumentation, die bei klinischen Studien anfällt. Darüber hinaus erleichtert es die automatische Extraktion relevanter Informationen und wendet sie nahtlos auf die wesentlichen Fragen an, die für die Erfüllung medizinischer Protokolle für bestimmte Medikamente erforderlich sind. Diese Funktion erhöht nicht nur die Genauigkeit, sondern reduziert auch den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von Compliance-Dokumenten erheblich.
Vorbereitung der Dokumentation für den Export und Import von Chemikalien
Eine weitere wichtige Anwendung des AI.Zet WordPlugin ist die Registrierung von Arzneimitteln oder chemischen Produkten in verschiedenen Ländern. Durch die Verwendung eines einheitlichen Datensatzes kann das Plugin automatisch verschiedene Formulare und Erklärungen ausfüllen, die für die Zollabfertigung, die Erteilung von Genehmigungen und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in verschiedenen Ländern erforderlich sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen ihre Eingaben entsprechend den lokalen Vorschriften anpassen können und gleichzeitig die Datensicherheit und Vertraulichkeit gewahrt bleibt.
Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (SDS)
Das AI.Zet-Plugin ist eine unschätzbare Hilfe bei der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (SDB), den Schlüsseldokumenten in der Liefer- und Verwendungskette von Chemikalien. Diese Blätter sind für Unternehmen, die mit dem Import, der Registrierung und dem Umgang mit Chemikalien sowie mit Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz zu tun haben, unerlässlich. Das Plugin hilft bei der Rationalisierung der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, indem es den Prozess automatisiert und sicherstellt, dass alle erforderlichen Informationen enthalten und korrekt formatiert sind.
Einige der Informationen, die verarbeitet werden, können sein:
Sammeln von chemischen Informationen
- Quellen: Herstellerdatenblätter, Chemikaliendatenbanken, Lieferanteninformationen.
- Aktivitäten: Sammeln detaillierter Informationen über chemische Eigenschaften, Gefahren und sichere Handhabungsmethoden.
Identifizierung von Gefahren
- Quellen: Aufsichtsbehörden (z. B. OSHA, GHS), Gefahrenklassifizierungen der Hersteller.
- Aktivitäten: Identifizierung von physikalischen und gesundheitlichen Gefahren, Signalwörtern, Gefahrenhinweisen und Vorsichtsmaßnahmen.
Zusammensetzung/Informationen über Inhaltsstoffe
- Quellen: Herstellerspezifikationen, chemische Verzeichnisse, Lieferantendaten.
- Aktivitäten: Auflisten der chemischen Inhaltsstoffe, Konzentrationen, Verunreinigungen und Zusatzstoffe.
Erste-Hilfe-Maßnahmen
- Quellen: Medizinische Richtlinien, Herstellerempfehlungen.
- Maßnahmen: Geben Sie Anweisungen zur Behandlung der Exposition, der Symptome und Empfehlungen für die sofortige medizinische Versorgung.
Handhabung und Lagerung
- Quellen: Richtlinien des Herstellers zur Handhabung, gesetzliche Normen.
- Aktivitäten: Beschreibung der sicheren Handhabung, der Lagerbedingungen und der Unverträglichkeiten.
Expositionsbegrenzung/Persönlicher Schutz
- Quellen: Grenzwerte für die Exposition am Arbeitsplatz (z. B. OSHA, ACGIH), Empfehlungen der Hersteller.
- Tätigkeiten: Geben Sie Expositionsgrenzwerte, technische Kontrollen und erforderliche persönliche Schutzausrüstung (PSA) an.
Physikalische und chemische Eigenschaften
- Quellen: Herstellerdatenblätter, chemische Datenbanken.
- Tätigkeiten: Physikalischen Zustand, Aussehen, Geruch, Siede-/Schmelzpunkte und Löslichkeit dokumentieren.
Produktivitätssteigerung bei täglichen Geschäftsaufgaben
AI.Zet verbessert die täglichen betrieblichen Aufgaben, indem es Prozesse wie die Rechnungserstellung und das E-Mail-Management automatisiert. Wenn zum Beispiel ein Kunde relevante Informationen per E-Mail sendet, kann das Plugin automatisch die Rechnungsvorlage ausfüllen. Diese Funktion macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, steigert die Effizienz und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Ziele und Vorteile der AI.Zet Assistant Software
- Persönliches AI-Tool, das aus Gründen der Sicherheit und Vertraulichkeit vor Ort installiert wird
- Einfach und leicht zu bedienen
- Automatisierung der Dokumentenverarbeitung: Mithilfe fortschrittlicher KI-Modelle in Word ermöglichen wir eine schnellere Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
- Interaktive Bearbeitung von Inhalten: Arbeiten Sie direkt in der Word-Umgebung, mit dynamischen Inhalten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Extraktion wichtiger Daten: Unser KI-Tool kann schnell wichtige Informationen aus Dokumenten, E-Mails und Websites extrahieren.
- Systemanpassung: KI-Modelle passen sich an spezifische Benutzerszenarien an und maximieren die Arbeitseffizienz.
- Produktivitätssteigerung: Minimieren Sie die manuelle Dateneingabe und verbessern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Teams.
Technologien
Bei der Entwicklung des AI.Zet WordPlugin kommen modernste Technologien zum Einsatz, darunter C#, .NET Core und Python für KI-Modelle sowie eine robuste PostgreSQL-Datenbank. Mit Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) für die Textverarbeitung bietet das System eine stabile und sichere Umgebung, die mit Frameworks wie Docker und Microsoft Azure arbeitet.
- Backend: C#, .NET Core, Python, PostgreSQL
- Frontend: TypeScript, React
- Künstliche Intelligenz: NLP-Modelle für Textverarbeitung
- Infrastruktur: Docker, Kubernetes, Microsoft Azure
- Integration mit Word: Microsoft Office Add-in API
- Sicherheit und Authentifizierung: OAuth2, JWT
Nutzen Sie die Macht der KI, um Ihr Geschäft zu rationalisieren!
Übernehmen Sie die Kontrolle und verbessern Sie Ihre Dokumentationspraktiken mit dem AI.Zet WordPlugin. Mit ComData wird Ihre Zukunft einfacher, schneller und sicherer.
