Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit AI.Zet Assistant Software!
In der sich schnell verändernden Welt, in der Sie Zeit und Ressourcen ausbalancieren müssen, präsentiert ComData das AI.Zet WordPlugin - ein innovatives Microsoft Word Add-In, das die Art und Weise, wie Sie notwendige, aber sich wiederholende Aufgaben wie das Schreiben von Dokumentationen und Benutzerhandbüchern verwalten, neu definieren wird.
Warum AI.Zet Assistant wählen?
AI.Zet WordPlugin ist ein intuitives Tool, das die intelligente Bearbeitung von Dokumenten direkt in der Microsoft Word-Umgebung ermöglicht, egal ob Sie die Desktop-Version oder die Online-Lösung verwenden. Auf der linken Seite der Word-Oberfläche sehen Sie Ihr Ausgabedokument, während Sie auf der rechten Seite einen angepassten AI-Editor haben, der die Interaktion und Automatisierung von Prozessen ermöglicht.
Das AI Zet Plugin ist Ihre persönliche KI - installiert in Ihren Räumlichkeiten, so dass sensible Daten nicht ins Internet gelangen und durch Interaktion mit webbasierter KI öffentlich zugänglich werden. Diese Daten bleiben bei Ihnen, ohne die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens zu gefährden und ohne sensible Daten (GDPR) über Patienten und Behandlungen preiszugeben.
Der Aufbau Ihrer persönlichen Wissensdatenbank ist einfach und intuitiv. Sie können verschiedene Arten von Dokumenten importieren (docx, PDF, xlsx, HTML, sogar Fotos) und Ihre persönliche Datenbank erstellen, die für die Beantwortung von Fragen und das Ausfüllen verschiedener Arten von Dokumenten verwendet wird. Sie können sogar einige spezifische Webadressen verwenden, um Wissen aus ganzen Webzweigen hinzuzufügen, ohne auf exakte Web-URLs zu verweisen.
Eine ideale Lösung für Ihre Branche
Die Hauptnutzer dieses Add-Ins sind Unternehmen, die Software entwickeln und Maschinen, Geräte und Werkzeuge herstellen.
Anwendungsfälle für AI.Zet Erstellen von Benutzerhandbüchern für Software
Das AI.Zet Tool wird eingesetzt, um die Erstellung von Benutzerhandbüchern für Softwareanwendungen zu optimieren. Durch die Vereinfachung des Dokumentationsprozesses können Benutzer Screenshots ihrer Anwendungen erfassen und beschreibende Texte bereitstellen, die AI.Zet dann zu umfassenden Handbüchern erweitert. Diese Funktionalität stellt sicher, dass die Dokumentation sowohl detailliert als auch benutzerfreundlich ist.
Aufgaben und Pflichten:
Erfassen und Organisieren von Screenshots von Softwareoberflächen.
Verfassen eines ersten beschreibenden Textes für jeden Screenshot oder jede Funktion.
Verwendung von AI.Zet zur Erweiterung und Verfeinerung des Textes zu detaillierten Benutzerhandbüchern.
Überprüfen und Bearbeiten der erstellten Inhalte, um Genauigkeit und Klarheit zu gewährleisten.
Formatierung des endgültigen Dokuments gemäß den Unternehmensstandards.
Erstellen von Benutzerhandbüchern für Werkzeuge, Maschinen, Spielzeuge und Haushaltsgeräte
Das AI.Zet-Tool kann auch verwendet werden, um die Erstellung von Benutzerhandbüchern für Werkzeuge, Maschinen, Spielzeuge und Geräte zu optimieren. Durch die Eingabe von Daten über Ihr Produkt oder Werkzeug, sogar Fotos, können Sie schnell ein Arbeitsdokument für das Zollamt oder ein Benutzerhandbuch in einem vordefinierten Aussehen oder Format erstellen.
Eine ideale Lösung für Ihre Branche
Die Hauptnutzer dieses Add-Ins sind Unternehmen, die Software entwickeln und Maschinen, Geräte und Werkzeuge herstellen.
Aufgaben und Pflichten:
Sammeln und Organisieren von Produktdaten, einschließlich Spezifikationen und Eigenschaften.
Aufnehmen und Hochladen von Fotos des Produkts.
Erstellen von Erstbeschreibungen und Bedienungsanleitungen.
Verwendung von AI.Zet zur Erstellung umfassender Bedienungsanleitungen aus den bereitgestellten Daten.
Sicherstellung, dass das endgültige Dokument den gesetzlichen und unternehmensinternen Standards entspricht.
Anpassung von Format und Layout des Handbuchs nach Bedarf.
Produktivitätssteigerung bei täglichen Geschäftsaufgaben
AI.Zet verbessert die täglichen betrieblichen Aufgaben durch die Automatisierung von Prozessen wie Rechnungserstellung und E-Mail-Management. Wenn zum Beispiel ein Kunde relevante Informationen per E-Mail sendet, kann das Plugin automatisch die Rechnungsvorlage ausfüllen. Diese Funktion macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, steigert die Effizienz und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Aufgaben und Pflichten:
Einrichten von Vorlagen für Rechnungen, E-Mails und andere Dokumente.
Konfigurieren von AI.Zet zur Erkennung und Extraktion relevanter Informationen aus E-Mails und anderen Quellen.
Automatisieren der Befüllung von Vorlagen mit extrahierten Daten.
Überprüfen und Fertigstellen der erstellten Dokumente.
Verwalten und Aktualisieren von Vorlagen, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.
Ziele und Vorteile der AI.Zet Assistant Software
Persönliches AI-Tool, das aus Gründen der Sicherheit und Vertraulichkeit vor Ort installiert wird.
Einfach und leicht zu bedienen.
Automatisierung der Dokumentenverarbeitung: Mithilfe fortschrittlicher KI-Modelle in Word ermöglichen wir eine schnellere Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
Interaktive Bearbeitung von Inhalten: Arbeiten Sie direkt in der Word-Umgebung, mit dynamischen Inhalten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Extraktion wichtiger Daten: Unser KI-Tool kann schnell wichtige Informationen aus Dokumenten, E-Mails und Websites extrahieren.
Systemanpassung: KI-Modelle passen sich an spezifische Benutzerszenarien an und maximieren die Arbeitseffizienz.
Produktivitätssteigerung: Minimieren Sie die manuelle Dateneingabe und verbessern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Teams.
Technologien
Bei der Entwicklung des AI.Zet WordPlugin kommen modernste Technologien zum Einsatz, darunter C#, .NET Core und Python für KI-Modelle sowie eine robuste PostgreSQL-Datenbank. Mit Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) für die Textverarbeitung bietet das System eine stabile und sichere Umgebung, die mit Frameworks wie Docker und Microsoft Azure arbeitet.
- Backend: C#, .NET Core, Python, PostgreSQL
- Frontend: TypeScript, React
- Künstliche Intelligenz: NLP-Modelle für Textverarbeitung
- Infrastruktur: Docker, Kubernetes, Microsoft Azure
- Integration mit Word: Microsoft Office Add-in API
- Sicherheit und Authentifizierung: OAuth2, JWT
- Nutzen Sie die Macht der KI, um Ihr Geschäft zu rationalisieren!
Übernehmen Sie die Kontrolle und verbessern Sie Ihre Dokumentationspraktiken mit dem AI.Zet WordPlugin. Mit ComData wird Ihre Zukunft einfacher, schneller und sicherer.
